Établissement public ayant à sa tête des chefs d’entreprise élus, la CCI Mayotte représente les intérêts de l’industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. La CCI Mayotte participe au développement des entreprises et l »implantation des créateurs sur le territoire.
Dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences pour tout public, le pôle formation de la CCI Mayotte développe un ensemble de formations professionnelles, initiales et continues, à finalité diplômantes ou certifiantes pour tout public.
Pour développer son activité formation en apprentissage (CFA CISM), la CCI Mayotte cherche un coordinateur pédagogique (H/F). Rattaché à la direction du pôle formation, la mission est d’assurer le bon déroulement et le suivi des activités de formation initiale en apprentissage.
MISSIONS PRINCIPALES
Déploiement des actions de formations
- Participer à l’élaboration des programmes de formation dans le cadre de la politique d’actions définie par la CCIM
- Présenter et promouvoir une formation
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Organiser le suivi (pédagogique, logistique, administratif, …) des apprentis
- Organiser des actions de formation
- Définir des ressources pédagogiques
- Animer des sessions de cours de tout ou partie d’un cycle de formation diplômante
- Organiser le planning des activités
- Coordonner l’activité d’une équipe pédagogique
Gestion administrative et financière
- Contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation
- Gérer administrativement l’ensemble des données d’un cycle de formation
- Aider à la rédaction et au suivi des contrats d’apprentissage
- Gérer les dossiers individuels de financement des apprentis (ordinateurs, transport, repas etc…)
- Etablir la facturation et en assurer son suivi administratif via les logiciels dédiés de la CCI et de ses financeurs (AKTO, ASP etc…)
- Accueillir les apprentis et les formateurs
- Évaluer les parcours individuels et en assurer le suivi
- Rédaction et mise en page de l’ensemble des documents administratifs : devis, programmes, modalités
- Participer aux actions de communication des programmes
- Rédaction et mise en page documents publicitaires, courriers commerciaux
- Suivi des heures effectuées et bilan individuel de chaque apprenti
- Organisation et suivi des évaluations de fin de formation
- Etablir et envoyer les attestations de fin de formation
- Valider les heures effectuées et les factures des intervenants indépendants
- Etablir des rapports d’activité
- Etablir un bilan intermédiaire et un bilan final
Gestion des relations partenariales et institutionnelles
- Entretenir des relations avec l’environnement institutionnel et professionnel
- Participer aux Journées Techniques Nationales de CCI France
- Assurer le lien entre le service comptabilité de la CCI et AKTO
- Développer un réseau de partenaires professionnels pour placer les apprentis en entreprise
- Aider et accompagner les apprentis dans leur recherche d’entreprise
- Accompagner les entreprises dans leurs besoins en compétences
- Préparer et animer le cas échéant les conseils de perfectionnement
- Organiser des matinales pour présenter nos dispositifs
- Animer les sessions de job dating
PROFIL RECHERCHE
- De formation supérieure en bac + 3 minimum, vous appréhendez les enjeux de la formation professionnelle
- Vous justifiez avant tout d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans en qualité de coordinateur(-trice) pédagogique dans la formation professionnelle
- Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer les priorités
- Vous êtes pragmatique, rigoureux(-euse) et organisé(e)
- Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, avec un bon esprit d’équipe
- Vous êtes patient(e), disponible et à l’écoute
- Vous êtes doté(e) d’un solide esprit d’initiative
- Vous êtes à l’aise avec la bureautique et vous maitrisez les outils bureautiques : WORD, EXCEL et OUTLOOK : la maitrise du logiciel YPAREO est un plus
COMPETENCES
- Anticiper, programmer, organiser des ensembles d’activités en interaction avec diverses personnes ;
- Réaliser le suivi administratif, logistique et financier de projets (suivi des délais, reporting, suivi financier, comptes rendus…) ;
- Organiser et coordonner le travail d’une équipe en vue d’une production donnée ;
- Conduire ses activités en autonomie ;
- Gérer des différences de perception ;
- Etablir un climat de coopération ;
- Connaitre et appliquer les règles/ procédures en matière d’hygiène et sécurité, qualité et le cas échéant dans les domaines juridiques/ fiscal/ social etc.
MODALITES DE RECRUTEMENT
| Type de contrat : CDI ;Temps plein (35 h par semaine) ;Rémunération entre à définir selon le profil ;Poste à pourvoir immédiatement ; Perceptives d’évolution du poste Spécifique à la CCI Mayotte | Avantages Mutuelle après 2 mois d’ancienneté ;Tickets restaurant à 8€, 60% à la charge de l’employeur ;13ème mois. |
Envoyer CV + lettre de motivation avant le 1er août 2024 à : recrutement@mayotte.cci.fr et copie à formation@mayotte.cci.fr